Zgodnie z art. 13 i 14 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO) informujemy:
1. Administrator danych osobowych
Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest:
reef-marten
ul. Marszałkowska 58
00-545 Warszawa
Email: [email protected]
2. Cele i podstawy prawne przetwarzania
Przetwarzamy Pani/Pana dane w następujących celach:
a) Wykonanie umowy (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO)
- Realizacja zamówionej usługi
- Komunikacja z klientem
- Obsługa zapytań i reklamacji
b) Wypełnienie obowiązków prawnych (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. c RODO)
- Prowadzenie dokumentacji księgowej
- Wystawianie faktur
- Rozliczenia podatkowe
c) Prawnie uzasadniony interes administratora (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO)
- Marketing własnych usług
- Dochodzenie roszczeń
- Analiza statystyczna
d) Zgoda (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. a RODO)
- Newsletter i komunikacja marketingowa
- Analityka i personalizacja strony
3. Okres przechowywania danych
Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane:
- Przez okres realizacji umowy oraz przez okres przedawnienia roszczeń
- Przez okres wymagany przepisami prawa (np. przepisy podatkowe wymagają przechowywania faktur przez 5 lat)
- Do czasu wycofania zgody w przypadku przetwarzania na podstawie zgody
- Do momentu zgłoszenia skutecznego sprzeciwu w przypadku przetwarzania na podstawie prawnie uzasadnionego interesu
4. Odbiorcy danych
Pani/Pana dane osobowe mogą być przekazywane następującym kategoriom odbiorców:
- Podmioty świadczące usługi hostingowe i IT
- Biuro rachunkowe
- Kancelaria prawna
- Operatorzy płatności
- Dostawcy oprogramowania do zarządzania klientami (CRM)
- Organy publiczne w zakresie wymaganym przez prawo
5. Przekazywanie danych poza EOG
Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane do państw trzecich (poza Europejski Obszar Gospodarczy).
6. Prawa osób, których dane dotyczą
Przysługuje Pani/Panu prawo do:
a) Dostępu do danych
Ma Pani/Pan prawo uzyskać potwierdzenie czy przetwarzamy Pani/Pana dane osobowe, a jeżeli ma to miejsce, uzyskać dostęp do tych danych.
b) Sprostowania danych
Ma Pani/Pan prawo żądać niezwłocznego sprostowania nieprawidłowych danych osobowych lub uzupełnienia niekompletnych danych.
c) Usunięcia danych (prawo do bycia zapomnianym)
Ma Pani/Pan prawo żądać usunięcia danych osobowych, gdy:
- Dane nie są już niezbędne do celów, dla których zostały zebrane
- Cofnięto zgodę i nie ma innej podstawy prawnej przetwarzania
- Wniesiono sprzeciw wobec przetwarzania
- Dane są przetwarzane niezgodnie z prawem
d) Ograniczenia przetwarzania
Ma Pani/Pan prawo żądać ograniczenia przetwarzania w sytuacjach określonych w art. 18 RODO.
e) Przenoszenia danych
Ma Pani/Pan prawo otrzymać swoje dane w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego oraz przesłać je innemu administratorowi.
f) Sprzeciwu
Ma Pani/Pan prawo w dowolnym momencie wnieść sprzeciw wobec przetwarzania danych na podstawie prawnie uzasadnionego interesu administratora.
g) Cofnięcia zgody
Jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody, ma Pani/Pan prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie. Cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano przed jej cofnięciem.
7. Prawo wniesienia skargi
Ma Pani/Pan prawo wnieść skargę do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych, którym jest:
Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych
ul. Stawki 2
00-193 Warszawa
8. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji
Pani/Pana dane nie będą wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania.
9. Źródło pochodzenia danych
Dane osobowe pochodzą bezpośrednio od osoby, której dotyczą (poprzez formularze kontaktowe, emaile, rozmowy telefoniczne).
10. Dobrowolność podania danych
Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne do:
- Zawarcia i wykonania umowy
- Obsługi zapytania
- Otrzymywania informacji marketingowych (jeśli wyraził/a Pani/Pan zgodę)
11. Realizacja praw
W celu realizacji swoich praw prosimy o kontakt pod adresem email: [email protected]