reef-marten

Digitalizacja archiwów

Przekształcamy papierowe dokumenty w przeszukiwalne pliki cyfrowe dostępne jednym kliknięciem

Automatyczne obiegi

Dokumenty same trafiają do właściwych osób bez ręcznego przekazywania

Bezpieczeństwo danych

Szyfrowane przechowywanie z kontrolą dostępu i pełną historią zmian

Każda firma борется z tym samym problemem

Faktury znikają między działami. Umowy leżą w szufladach różnych biur. Protokoły są rozrzucone między skrzynkami mailowymi. Kiedy potrzebujesz konkretnego dokumentu, zaczyna się gorączkowe poszukiwanie.

Pracownicy tracą godziny na szukanie zamiast pracować. Kontrole stają się koszmarem. Klienci czekają na odpowiedzi. A ryzyko utraty kluczowych dokumentów rośnie z każdym dniem.

Nie chodzi o brak organizacji. Chodzi o to, że tradycyjne metody już nie działają gdy firma rośnie.

Jak działamy inaczej

Mapujemy rzeczywiste procesy

Nie narzucamy gotowych szablonów. Przychodzimy do twojej firmy i obserwujemy jak faktycznie przepływają dokumenty. Rozmawiamy z osobami które z nimi pracują. Znajdujemy wąskie gardła które spowalniają wszystko.

Budujemy system dopasowany

Projektujemy architekturę która pasuje do twoich potrzeb. Integrujemy się z systemami których już używasz. Nie musisz zmieniać wszystkiego jednocześnie.

Szkolimy twój zespół

System jest tylko narzędziem. Dlatego przygotowujemy ludzi do nowej organizacji pracy. Małymi krokami bez paraliżowania działalności.

Wybierz odpowiedni pakiet dla swojej firmy

Audyt dokumentacji

2 847 PLN

Analiza obecnego stanu dokumentacji
Identyfikacja problemów i wąskich gardeł
Raport z rekomendacjami
Szacowanie kosztów wdrożenia

Najpopularniejszy

Wdrożenie systemu

18 450 PLN

Kompletne wdrożenie systemu DMS
Digitalizacja do 5000 dokumentów
Konfiguracja obiegów dokumentów
Szkolenie zespołu (do 20 osób)
3 miesiące wsparcia technicznego

Digitalizacja archiwum

4 275 PLN

Skanowanie dokumentów w siedzibie klienta
Do 2000 dokumentów
Rozpoznawanie tekstu OCR
Tagowanie i kategoryzacja
Export w wybranym formacie

Konsultacje eksperckie

890 PLN

Sesja konsultacyjna 2h
Analiza konkretnego problemu
Propozycje rozwiązań
Materiały i notatki po spotkaniu

Opieka techniczna

1 650 PLN/mc

Comiesięczne wsparcie techniczne
Monitoring systemu
Aktualizacje i poprawki
Helpdesk dla użytkowników
Priorytetowa obsługa zgłoszeń

Szkolenia dedykowane

3 290 PLN

Program dopasowany do potrzeb
Szkolenie grupy do 15 osób
Materiały szkoleniowe
Certyfikaty uczestnictwa
2 tygodnie wsparcia poszkoleniowego

Umów bezpłatną rozmowę konsultacyjną

Opowiedz nam o swojej firmie. Przeanalizujemy twoją sytuację i zaproponujemy najlepsze rozwiązanie.

Imię i nazwisko

Adres email

Nazwa firmy

Wybrany pakiet

Dodatkowe informacje

Akceptuję politykę prywatności i wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych

Co mówią o nas klienci

"Wdrożenie systemu zajęło niecały miesiąc. Dziś znajdujemy każdy dokument w kilka sekund. To oszczędność minimum godziny dziennie dla każdego pracownika."

Marek Kowalski Dyrektor operacyjny, firma logistyczna

"Kontrola z urzędu skarbowego to był pierwszy prawdziwy test. Wszystkie dokumenty przygotowane w pół godziny. Wcześniej trwałoby to dni."

Anna Wiśniewska Właścicielka biura rachunkowego

"Automatyczne obiegi dokumentów to odkrycie. Faktury same trafiają do zatwierdzenia, a ja dostaję powiadomienie tylko gdy jest problem."

Piotr Nowak Prezes zarządu, firma produkcyjna

Uporządkuj dokumentację swojej firmy raz na zawsze