Usługi

Audyt dokumentacji

Kompleksowa analiza obecnego stanu dokumentacji w twojej firmie. Identyfikujemy problemy, wąskie gardła i miejsca gdzie dokumenty się gubią.

W pakiecie:

• Wizyta w siedzibie firmy i rozmowy z zespołem
• Mapowanie przepływu dokumentów między działami
• Szczegółowy raport z opisem problemów
• Rekomendacje rozwiązań wraz z szacunkiem kosztów
• Priorytetyzacja działań wdrożeniowych

Czas realizacji: 5-7 dni roboczych

Wdrożenie systemu zarządzania dokumentami

Kompletne wdrożenie systemu DMS dostosowanego do specyfiki twojej firmy. Od analizy przez konfigurację po szkolenie zespołu.

W pakiecie:

• Audyt procesów dokumentowych
• Projektowanie struktury systemu
• Instalacja i konfiguracja oprogramowania
• Digitalizacja do 5000 dokumentów
• Konfiguracja automatycznych obiegów
• Integracja z istniejącymi systemami
• Szkolenie zespołu do 20 osób
• Dokumentacja techniczna i instrukcje
• 3 miesiące wsparcia technicznego

Czas realizacji: 4-6 tygodni

Digitalizacja archiwum

Przekształcenie papierowych dokumentów w przeszukiwalne pliki cyfrowe. Pracujemy w siedzibie klienta z zachowaniem pełnej poufności.

W pakiecie:

• Skanowanie do 2000 dokumentów
• Rozpoznawanie tekstu OCR w języku polskim
• Tagowanie i kategoryzacja dokumentów
• Tworzenie struktury folderów
• Export w formatach PDF, JPG lub TIFF
• Metadane dla łatwego wyszukiwania

Czas realizacji: 2-3 tygodnie

Opcje rozszerzone: Więcej niż 2000 dokumentów: 1,85 PLN za dodatkową stronę

Konsultacje eksperckie

Dwugodzinna sesja konsultacyjna z ekspertem od zarządzania dokumentacją. Idealne gdy potrzebujesz szybkiej odpowiedzi na konkretny problem.

W pakiecie:

• Sesja konsultacyjna 2 godziny (online lub stacjonarnie)
• Analiza konkretnego zagadnienia
• Propozycje rozwiązań do natychmiastowego wdrożenia
• Notatki i materiały po spotkaniu
• Tydzień kontaktu mailowego na pytania

Tematy konsultacji: Wybór systemu DMS, optymalizacja procesów, rozwiązywanie problemów z obiegiem, strategia digitalizacji

Opieka techniczna

Comiesięczne wsparcie techniczne dla firm które już korzystają z systemu zarządzania dokumentami. Gwarancja że wszystko działa sprawnie.

W pakiecie:

• Monitoring działania systemu
• Regularne aktualizacje i poprawki
• Helpdesk dla użytkowników (email i telefon)
• Priorytetowa obsługa zgłoszeń (czas reakcji do 4h)
• Comiesięczny raport z wykorzystania systemu
• Drobne modyfikacje i dostosowania

Dostępność: Poniedziałek-piątek 8:00-17:00

Szkolenia dedykowane

Program szkoleniowy dopasowany do potrzeb twojego zespołu. Praktyczne warsztaty a nie suche prezentacje.

W pakiecie:

• Analiza potrzeb szkoleniowych
• Program dostosowany do specyfiki firmy
• Szkolenie grupy do 15 osób
• Materiały szkoleniowe w formie cyfrowej
• Praktyczne ćwiczenia na rzeczywistych przykładach
• Certyfikaty uczestnictwa
• 2 tygodnie wsparcia poszkoleniowego

Czas trwania: 1 dzień (6 godzin)

Przykładowe tematy: Efektywne zarządzanie dokumentami, Organizacja archiwum cyfrowego, Bezpieczeństwo dokumentacji firmowej